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本日、平成25年10月18日、ユマニテク医療福祉大学校にて、リーダー会議を開催した。
参加者は、橋本学会長、名和事務局長、井上渉外部長、田中渉外副部長、松本学術部長、木股広報部長、石崎会場運営部長、井出財務副部長と運営部長である私佐藤が参加して行われた。
今日の会議では、HPの動作チェック、修正確認、人員配置、プログラム等について時間をさいた。
HPはほぼ完成しましたが、表示の段階でのズレや、一部計画段階の情報のミス掲載など、幾つかの修正点が挙げられましたが、県士会HPと違いなかなかいい仕上がりになっております^_^早くお見せしたいのですが、第13回東海北陸作業療法学会 富山学会の日迄お待ちください‼︎
あと、第14回東海北陸作業療法学会Facebookも同時に立ち上げて、今後は会議報告や当日の状況を発信出来るように準備も進んでおります‼︎
是非、皆さFBに「いいね」して下さいね^_^
その他の内容では、人員配置を考えなければいけない中で問題発生‼︎∑(゚Д゚)
実は学会ブログラム、会場レイアウトを今まで何度も話し合い、ほぼ完成しましたが、実は学会当日の受付場所やクローク等の事はすっかり忘れて話を進めていた事…それにより、クローク場所や、講師控え室、ましてや学会本部の設置から見直ししないと、運営人員の計算が出来ないことに、数日前に気付き、今日の会議で、改めて見直しする事になった…(´・_・`)これは運営部長である自分が始めから見越していないから生じてしまったミスであり、大変時間を費やしてしまった…f^_^;
でも、改めて見直すことで、やや動線が長くなるが、各部屋を有効に使えるようなレイアウト、プログラムに変更できたのではないかと思った。
これで、少しは当日の流れが掴めてきたので、富山学会でもう少しうやむやした点が埋められれば今後の人員配置が決められる段階まで来た感触は得た^_^
あと、プログラムは、情報交換会として、広報活動と災害対策について追加していく方向になった。まだまだ調整が必要であるが、東海北陸7県独自の取り組みがある‼︎
それぞれの取り組みから、各県にとって良い情報交換、収穫があればと感じている。関係者向けだが、広報活動、災害対策に関してご意見ある方は、ここに参加して意見を頂けたらと思っている…
新たな取り組みの多い学会であるが、会員にとっても、各県にとっても実りのある学会にしたい‼︎そんな思いで取り組んでおります^_^
あと1年弱とカウントダウン間近であり、今後も情報アップしますので、気付いた事がありましたら、県士会HPやFBからご意見頂けたら幸いです‼︎
最後まで読んで頂きありがとうございます‼︎
参加者は、橋本学会長、名和事務局長、井上渉外部長、田中渉外副部長、松本学術部長、木股広報部長、石崎会場運営部長、井出財務副部長と運営部長である私佐藤が参加して行われた。
今日の会議では、HPの動作チェック、修正確認、人員配置、プログラム等について時間をさいた。
HPはほぼ完成しましたが、表示の段階でのズレや、一部計画段階の情報のミス掲載など、幾つかの修正点が挙げられましたが、県士会HPと違いなかなかいい仕上がりになっております^_^早くお見せしたいのですが、第13回東海北陸作業療法学会 富山学会の日迄お待ちください‼︎
あと、第14回東海北陸作業療法学会Facebookも同時に立ち上げて、今後は会議報告や当日の状況を発信出来るように準備も進んでおります‼︎
是非、皆さFBに「いいね」して下さいね^_^
その他の内容では、人員配置を考えなければいけない中で問題発生‼︎∑(゚Д゚)
実は学会ブログラム、会場レイアウトを今まで何度も話し合い、ほぼ完成しましたが、実は学会当日の受付場所やクローク等の事はすっかり忘れて話を進めていた事…それにより、クローク場所や、講師控え室、ましてや学会本部の設置から見直ししないと、運営人員の計算が出来ないことに、数日前に気付き、今日の会議で、改めて見直しする事になった…(´・_・`)これは運営部長である自分が始めから見越していないから生じてしまったミスであり、大変時間を費やしてしまった…f^_^;
でも、改めて見直すことで、やや動線が長くなるが、各部屋を有効に使えるようなレイアウト、プログラムに変更できたのではないかと思った。
これで、少しは当日の流れが掴めてきたので、富山学会でもう少しうやむやした点が埋められれば今後の人員配置が決められる段階まで来た感触は得た^_^
あと、プログラムは、情報交換会として、広報活動と災害対策について追加していく方向になった。まだまだ調整が必要であるが、東海北陸7県独自の取り組みがある‼︎
それぞれの取り組みから、各県にとって良い情報交換、収穫があればと感じている。関係者向けだが、広報活動、災害対策に関してご意見ある方は、ここに参加して意見を頂けたらと思っている…
新たな取り組みの多い学会であるが、会員にとっても、各県にとっても実りのある学会にしたい‼︎そんな思いで取り組んでおります^_^
あと1年弱とカウントダウン間近であり、今後も情報アップしますので、気付いた事がありましたら、県士会HPやFBからご意見頂けたら幸いです‼︎
最後まで読んで頂きありがとうございます‼︎
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