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毎年、新年を迎えた頃より、会長、副会長、事務局長、財務部長の4役が集結して開催される予算会議。
昨年の総会でのご指摘も当然念頭において、予算を作成している。しかし一部予想がつきにくい項目に対し、少し多めの予算を計上していた・・・。(予想を最大限の人数などに設定して試算)
そのため、予算案と決算に乖離が生じていたのも事実であった。
今回の予算会議では、前年度の予算決算から、更に厳しく各理事に試算して頂き、予算計画を立案した。
今回の予算案からは、前回の総会で指摘を一部受けた、役員の交通費、会議費など見直し、全会議に交通費、会議費を支給できるように試算した。
すると、予算は当然昨年を大幅に越えてしまう・・・。収入と支出に大きな乖離が生じ繰越金からまかなう形に・・・・。
理事会でも意見を頂きながら少し削減し、4役での予算会議でも再検討。その中での削減策は交通費の削減はできないが、理事会、事務局会議、予算会議、監査等の食事代を規定額の半額にし、なおかつ理事、事務局会議開催回数を削減し、平日ではなく理事会を休日開催にする案なども検討された。それにより、当初の予算よりも赤字額は多少減少できる資産ができた。
でも、このままでは財源を確実に潰してしまう
最終案は値上げか???
もう少し理事会でも話し合いながら、会員への負担も最小限にしつつ、より良い県士会活動ができるように検討していきたい!!
でも、何より会員の皆さんの県士会活動への協力を得られなければ、今後の活動は理事のみでは困難でもあるのだが・・・・。中々協力者も集まらないのも問題でもあり、理事も改善案を提案しなければいけない・・・。
まだまだ、問題は多いな〜〜〜〜
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連日のユマでの会議…。
今日は定例理事会。
議題数は少ないが、各部局からの来年度予算や、規約規定の修正が主な時間に費やされた。
予算では、規約規定につながるが、今まで理事、各部局活動ともに交通費は何回開催しても最大2回分しか支給されていなかった。
日当ももちろん支払われず、出せても食事代だけであった。
これららは、以前より会員から支給を増額してほしいとの要望もあり、お答えできていない部分があった。また、これらが障害となり、県士会活動への協力も減っている原因の一部にもなっていた。
そのため、今回の規約規定で交通費、会議費などの支給を制定し、各部局から来年度の予算を提出してもらった。
まだ、今回の理事会では各理事の意見を聞くまでであったが、会費収入よりも多くの支出となっており、三役での再修正が必要な状態であった。
まだまだ、課題は山積みではあるが、会員への要望にも応えつつ、今まで以上の県士会活動を維持企画できるように、精一杯勘案し予算を検討していきたい。
今日はユマで東海北陸作業療法学会会議。
前回までの確認事項のほか、学会テーマも決定した!!!
学会テーマというと、「なかなか候補がでにくい」「候補が絞りにくい」等の印象があるが!!!
今日はなんと、本部役員である会長、副会長、財務部長、学術部長それぞれが事前に『集う』、『集まる』をキーワードに検討してきたら、とってもいいテーマが一瞬で出来上がった。
現時点では、暫定ではあるが本部役員いっちで「集めよう作業療法士の豊かな力〜人・技・心〜」となった。(明日の理事会で承認を得て決定する予定)
何故このようなテーマに???と思われる方もいるかも知れないが、これは、学会プログラム、内容に当然直結している。
まずは、テーマでみんなの興味をそそりつつ、今後内容を徐々に公開したいと思う。
今後、東海北陸作業療法学会に期待してほしい☆
今日は、新年初の県士会活動、規約委員会会議!!
法人が発足して2年・・・定款作成から、各種規定を作成し、大幅に見直す点、新規作成する点など、数多くの問題を乗り越え、ほぼ8割の規定、規約が完成した。
ここまで、規約委員長を初め、会長、財務部長、渉外部長の協力を得て煮詰めることができた。
だが、肝心の自分がいくつか書類が未完成・・・(汗)
今回の会議でサイド自分の仕事を見直し、来週の理事会までには、稟議書、物品台帳を仕上げねば(泣)